DOCUMENTAÇÃO LEGAL: A responsabilidade de sua empresa com o arquivo societário
JUSTIFICATIVA
O processo de abertura de uma empresa/instituição requer uma preparação de uma infinidade de documentos, a tramitação é lenta e, com muita paciência, depois de alguns meses, a empresa/instituição é aberta e começa a funcionar.
Em seu início de funcionamento, junta-se toda a documentação de abertura e abre-se uma pasta, normalmente com o título “ABERTURA” e arquiva-se toda a documentação, é neste momento, que o problema de arquivo começa, no nascimento da empresa.
A empresa aberta é ideal que se tomem algumas providências, com relação a organização, guarda e a boa conservação da documentação que evitarão problemas no futuro.
Apesar de todos os documentos eletrônicos produzidos pela empresa/instituição, a impressora continua funcionando a todo vapor, produzindo milhões de documentos em formato papel, aumentando o espaço, dificultando o acesso, duplicando informação comgastos desnecessários, porém, é um hábito de difícil mudança,a cultura da impressão, perdurará por muito tempo.
OBJETIVOS
Capacitar profissionais de todas as áreas do conhecimento em relação a organização, guarda e a conservação de documentos legais, evitando problemas futuros com a fiscalização e facilitando a solução de pendências em órgãos públicos, agilizando o processo e evitando desperdício de tempo e dinheiro.
PÚBLICO ALVO
Empresários de empresas de todos os segmentos e portes, Arquivistas, Bibliotecários, Contadores, Advogados e demais interessados no assunto.
FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES
Especialização em Organização de Arquivos | USP
Cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio na Universidade Aberta de Portugal | UAB
Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos
Experiência empresarial na organização dos documentos, capacitando profissionais, prevenindo problemas e orientando na metodologia para localizar documentos com facilidade, rapidez e sem stress.
PROGRAMA
1- Constituição do Arquivo
Conceito de Informação, Documento e Arquivo
Importância do Arquivo organizado
Planejamento é TUDO;
2- Produzindo documento na ABERTURA da empresa/instituição
Junta Comercial
Receita Federal
Prefeitura
Secretaria da Fazenda
Licenças (em vários órgãos)
Alvará de Funcionamento (em vários orgãos)
INSS
Conselho Regional
3- Definição do espaço físico
Centralize toda a documentação em um único espaço físico, crie o Arquivo Societário/Legal.
4- Prazo de guarda / Temporalidade Documental
Documentação sujeita a fiscalização do Ministério do Trabalho
Quanto tempo guardar o documento no Arquivo?
Quando e como eliminar? O que determina a legislação?
Termo de Eliminação de Documentos.
5- Metodologia de organização
Como, quando e por onde começar?
O que a fiscalização exige na organização?
Metodologia de organização para cada tipo de documento
Pastas e visor que facilitarão a rápida localização dos documentos;
Modelos de materiais para utilizar na organização
Como abrir pastas e sua identificação;
Indexação de documentos;
Controle de Entrada/Saída de Documentos
Guia Fora facilitando o Controle
Índice/Inventário do Arquivo: localizando mais rápido;
6- Digitalização de Documentos
A digitalização de documentos, facilidade na fiscalização, consulta e esclarecimentos de dúvidas.
Quais documentos digitalizar?
Sigilo de documentos digitalizados
Controle de acesso
Segurança de Informação
Consultas e backup
DATA E LOCAL
15 a 19 de maio de 2017 – SEGUNDA A SEXTA-FEIRA
Realizado VIA INTERNET, utilizando a plataforma MOODLE de EAD.
Cada dia é liberado um Módulo do curso, no último dia, você faz uma revisão.
HORÁRIO E CARGA HORÁRIA
LIVRE, o curso fica disponível 24 horas, você faz no horário compatível com sua rotina. O curso tem carga horária de 8 horas, distribuída nos 04 Módulos.
INVESTIMENTO
R$ 350,00.
DESCONTO
- 5% de desconto para mais de uma inscrição da mesma empresa.
- 10% para BIBLIOTECÁRIOS e ARQUIVISTAS, com registro em seu respectivo Conselho, obrigatório apresentação do registro, enviar para aline@acervo.com.br.
- 15% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para aline@acervo.com.br
O desconto não é CUMULATIVO.
FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito, boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.
MATERIAL
Material de apoio para download na plataforma do curso.
Certificado de participação enviado pelos Correios, após a confirmação da participação e cumprimento de 75% da carga horária.
CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com qualquer número de participantes, portanto, ao proceder sua inscrição e efetuar o pagamento, sua participação já está confirmada.
Para mais informações ligue (11) 2821-6100.