ACERVO ACADÊMICO
Objetivos
ARQUIVOS E DOCUMENTOS DE UNIVERSIDADES, FACULDADES E ESCOLAS DEVEM SER ORGANIZADOS, DIGITALIZADOS E PRESERVADOS.
O acesso fácil a informação e a padronização da metodologia de organização, facilitam a administração da rotina do Arquivo Central em uma instituição de ENSINO. O curso dará as etapas para implantação, reestruturação e organização do Arquivo de uma instituição de ensino pública ou privada, com regras já estabelecidas em legislação específicas para a área EDUCACIONAL, padronizando a metodologia de organização com a Classificação de Documentos.
JUSTIFICATIVA
Atender a Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013, que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema de ensino.
INDICADO
Profissionais das áreas Administrativas, Secretária Acadêmica, Professores, Auxiliar de Secretaria Escolar, Advogados, Reitores, Arquivistas, Auxiliar de Arquivo, Bibliotecários e os responsáveis pelo arquivamento de documentos nas instituições de ensino.
FACILITADOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES
Especialista em Organização de Arquivos | USP
Cursando Mestrado em Estudos do Patrimônio | UAB
Consultor Organizacional da Acervo Organização e Guarda de Documentos
Desenvolve projetos de organização, reestruturação e implantação de Arquivo, Biblioteca e Centro de Documentação \ CEDOC.
PROGRAMA
1- Entendendo a Legislação para Gestão de Documentos e Arquivos para a área de ENSINO
- Portaria MEC 255 de 20.12.1990
- Lei 8.159 de 08.01.1991
- Portaria MEC 40 de 12.12.2007
- Portaria CONARQ 92 de 23.09.2011
- Portaria MEC 1224 de 18.12.2013
- Portaria MEC 1261 de 23.12.2013
2- Portaria de 1224 – exigências
- Implantação do Código de Classificação de Documentos
- Implantação da Tabela de Temporalidade Documental
- Criação do Arquivo Central
- Comissão Própria de Avaliação – CPA
- Indicação do Depositário do Acervo Acadêmico – DAA
- Não aplicação da Portaria, caracterizada como irregularidade administrativa
- Indicação de Instituição Sucessora, em caso de encerramento de atividades
3- Arquivo e Documentos
- O que é Arquivo e sua importância
- O que é documento acadêmico
- O que é documento eletrônico
- O que é documento digitalizado
- O que é documento microfilmado
- O que é documento legal
4- Fases do Arquivo e sua estrutura
- Arquivo Corrente: o que guardar?
- Arquivo Intermediário: como manter o acesso fácil?
- Arquivo Permanente: como preservar?
5- Implantação do Arquivo Central
- Diagnóstico: conhecendo a situação?
- Planejamento: preparando a implantação!
- Plano de Trabalho: como irei executar?
- Digitalização: acesso mais rápido!
6- Administrando o espaço do Arquivo
- Eu não sei o espaço que preciso!
- Qual o volume de documentos existentes?
- Onde montar as estantes/prateleiras?
- O leiaute é adequado para a guarda e conservação?
7- Eliminando documentos com segurança
- Gostaria de eliminar, mas, não conheço o prazo de guarda;
- O que determina a legislação?
- Descartando com segurança
7.1- Elaboração da Tabela de Temporalidade Documental
- O que é? Para que serve? Como fazer?
- Áreas envolvidas e para quem pedir ajuda?
- CPAD – Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
- Termo de Eliminação de Documentos
- Fragmentação de documentos;
8- Definindo a metodologia de organização
- Utilize a simplicidade e organize rápido
- Faça etiquetas com visualização legível
- Utilize caixas padronizadas e pastas suspensa
- Faça um Inventário de toda a documentação armazenada
- Software gerenciador de arquivos e documentos;
9- Código de Classificação de Documentos
- O que é e onde aplicar?
- Conhecendo o Código e suas classes;
- Dinâmica para facilitar o conhecimento;
- Vantagens em na aplicação;
10- Digitalização de documentos
- Etapas da digitalização e o início do trabalho;
- Seleção de documentos para digitalizar;
- Criando pastas e subpastas
- Facilite o trabalho e padronize
- Lei 12682 – Lei da Digitalização;
11 – Encerramento, entrega de Certificados e Avaliação
LOCAL DE REALIZAÇÃO E DATA
VITÓRIA | ES – 15 e 16 de maio de 2017
Aguarde divulgação do local de realização.
HORÁRIO
9h00 ‘as 18h00
CARGA HORÁRIA
16 horas
INVESTIMENTO
R$ 1.500,00*
*DESCONTOS
__5% para mais de uma inscrição da mesma empresa.
__10% para BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS, SECRETÁRIAS, HISTORIADORES, CONTADORES, com registro no Conselho de classe, obrigatório apresentação do registro, enviar para aline@acervo.com.br.
__30% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para aline@acervo.com.br
O desconto não é CUMULATIVO.
FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito (PAYPAL), boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.
MATERIAL DE APOIO E CERTIFICADO
Todos os participantes receberão sacola contendo o livro “ARQUIVO: TEORIA E PRÁTICA”, material de apoio, caneta, bloco de anotação e certificado de participação entregue ao final do curso.
COFFEE-BREAK
Será servido durante o curso, nos intervalos ‘as 15h30. O almoço não está incluso. Informaremos opções de almoço, próximo ao local do curso.
CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com número mínimo de 10 participantes, portanto, ao proceder sua inscrição, aguarde a nossa confirmação de realização do curso, para proceder o pagamento e demais logística (compra de passagens aéreas ou terrestre, reserva de hotel e locação de veículos) para sua participação no curso.
Após a confirmação do curso, enviaremos as informações para pagamento, portanto, o pagamento deverá ser realizado, após o curso CONFIRMADO.
LIGUE para mais informações (11) 2821-6100 ou via e-mail para aline@acervo.com.br.