Organização do Arquivo Avançado
Objetivos
Preparar o participante com modernas técnicas arquivísticas, para a organização do Arquivo Empresarial, com critérios de organização que possibilitarão aplicação imediata na empresa.
Dar continuidade ao curso Organização de Arquivo – Básico, neste curso você treinará com práticas já aplicadas e aprovadas no trabalho de organização de arquivo, desenvolvido pela equipe da ACERVO. Oportunidade para você e sua equipe aprender com profissionais capacitados, metodologias de arquivamento que facilitam a rápida localização de documentos arquivados.O enfoque do curso será para empresas públicas e privadas de todos os portes e segmentos.
Reserve já sua vaga, serão limitadas devido a realização de trabalhos práticos durante o treinamento.INSTRUTORES
Este curso será desenvolvido por uma equipe de instrutores da ACERVO.PRÉ-REQUISITO
Ter participado do curso Organização de Arquivo – Básico ou outro treinamento relacionado ao assunto, ou ainda trabalhar na área, ter os conhecimentos básicos sobre organização de documentos.CARGA HORÁRIA
32 horas, distribuídas em 03 dias de 8 horas/aula e 01 dia com visita técnica em 02 empresas para conhecer Arquivo organizado.PROGRAMA
1– ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL
•Regras do Conselho Nacional de Arquivos/CONARQ
•Prazos de guarda de documentos para as áreas Contábil, Fiscal, recursos Humanos e Administrativa, conforme determina a legislação.2– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO CONTÁBIL E FISCAL
•Como, quando e por onde começar?
•O que a fiscalização exige na organização?
•Metodologia de organização para cada tipo de documento
•Como organizar nota fiscal, livro fiscal, razão, movimento contábil etc.
•Guia de impostos: método rápido para facilitar localização
•Índice de Arquivo / Controle de entrada/saída de documentos3– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO DE RECURSOS HUMANOS
•Divisão do Arquivo de Recursos Humanos
•Formação do dossiê do empregado
•Métodos de Arquivamento
•Organização de prontuários de guarda temporária / permanente
•Como organizar / Cartão de Ponto, Aviso Prévio, Guias do INSS, FGTS, Folha de Pagamento, etc.
•Atendimento a fiscalização trabalhista, previdênciária e separação e identificação de documentos para Ação Trabalhista;4– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO
Dar continuidade ao curso Organização de Arquivo – Básico, neste curso você treinará com práticas já aplicadas e aprovadas no trabalho de organização de arquivo, desenvolvido pela equipe da ACERVO. Oportunidade para você e sua equipe aprender com profissionais capacitados, metodologias de arquivamento que facilitam a rápida localização de documentos arquivados.O enfoque do curso será para empresas públicas e privadas de todos os portes e segmentos.
Reserve já sua vaga, serão limitadas devido a realização de trabalhos práticos durante o treinamento.INSTRUTORES
Este curso será desenvolvido por uma equipe de instrutores da ACERVO.PRÉ-REQUISITO
Ter participado do curso Organização de Arquivo – Básico ou outro treinamento relacionado ao assunto, ou ainda trabalhar na área, ter os conhecimentos básicos sobre organização de documentos.CARGA HORÁRIA
32 horas, distribuídas em 03 dias de 8 horas/aula e 01 dia com visita técnica em 02 empresas para conhecer Arquivo organizado.PROGRAMA
1– ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL
•Regras do Conselho Nacional de Arquivos/CONARQ
•Prazos de guarda de documentos para as áreas Contábil, Fiscal, recursos Humanos e Administrativa, conforme determina a legislação.2– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO CONTÁBIL E FISCAL
•Como, quando e por onde começar?
•O que a fiscalização exige na organização?
•Metodologia de organização para cada tipo de documento
•Como organizar nota fiscal, livro fiscal, razão, movimento contábil etc.
•Guia de impostos: método rápido para facilitar localização
•Índice de Arquivo / Controle de entrada/saída de documentos3– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO DE RECURSOS HUMANOS
•Divisão do Arquivo de Recursos Humanos
•Formação do dossiê do empregado
•Métodos de Arquivamento
•Organização de prontuários de guarda temporária / permanente
•Como organizar / Cartão de Ponto, Aviso Prévio, Guias do INSS, FGTS, Folha de Pagamento, etc.
•Atendimento a fiscalização trabalhista, previdênciária e separação e identificação de documentos para Ação Trabalhista;4– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO
5– ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO JURÍDICO
6– GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
•Demonstração de software para informatização e digitalização de documentos.
7– MOBILIÁRIO, MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
•Dicas de produtos e serviços para organização da documentação
•Demonstração de pastas, caixas, prendedores e materiais de rotinas para organização da documentação.
8– CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
9- VISITA TÉCNICA
01 dia do curso é dedicado para visita técnica em 02 empresas CLIENTE da ACERVO.
DATA E LOCAL DE REALIZAÇÃO
17 a 20 de outubro de 2017 – TERÇA A SEXTA-FEIRA
Sala de Treinamento do Espaço Paulista de Eventos
Avenida Paulista, 807 – 17º andar – Cerqueira Cesar
Fácil acesso pela Estação do Metrô Brigadeiro | LINHA VERDE
CARGA HORARIA
32 horas.
HORARIO
09:00 as 18:00 horas
INVESTIMENTO
R$ 1.800,00
*DESCONTOS
__5% para mais de uma inscrição da mesma empresa.
__10% para BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS, SECRETÁRIAS, HISTORIADORES, CONTADORES, com registro no Conselho de classe, obrigatório apresentação do registro, enviar para aline@acervo.com.br.
__30% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para aline@acervo.com.br
O desconto não é CUMULATIVO.
FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito (PAYPAL), boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.
MATERIAL DE APOIO E CERTIFICADO
Material de apoio, enviado por e-mail, um dia antes da data do curso.
Certificado de participação entregue no dia do curso.
CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com número mínimo de 10 participantes, portanto, ao proceder sua inscrição, aguarde a nossa confirmação de realização do curso, para proceder o pagamento e demais logística para sua participação no curso.
LIGUE para mais informações (11) 2821-6100.