ARQUIVO CONTÁBIL

Preparar o participante para a organização da documentação de instituição pública ou privada, com métodos de arquivamento, que atenda a necessidade de localização rápida dos documentos, sugerindo a implantação de um Sistema de Informação e Documentação / SID, facilitando a rotina, aumentando a produtividade, garantindo a qualidade dos serviços prestados aos clientes, fornecedores, cidadãos etc.

JUSTIFICATIVA
A morosidade no atendimento a solicitação de documentos, tem contribuído para a queda de produtividade dos colaboradores, dificultando a tomada de decisão estratégica, tanto por parte da instituição/empresa, como pelo solicitante, portanto, o Arquivo organizado, é fundamental para o bom funcionamento de qualquer instituição/empresa.
A visão do Arquivo como um Departamento da empresa, é um passo importante para sua estruturação e organização, com equipe de trabalho treinada para sua manutenção.

INSTRUTOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo | UFES

Especialização em Organização de Arquivos | USP

Atua há 23 anos na elaboração e implantação de projetos técnicos de Arquivo, Biblioteca e Centro de Informação e Documentação / CEDOC.

Experiência no planejamento, organização, controle, reestruturação, métodos, procedimentos e desenvolvimento em sistemas de Arquivo, Biblioteca e Documentação.

1– INTRODUÇÃO AOS ESTUDOS DE ARQUIVO
.Introdução a Arquivologia
.A Informação, o Documento e o Arquivo
.O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades
.Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico
.Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo

2– METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO
2.1– DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃOCATUAL / DSA
.Situação atual da documentação
.Avaliação em acervos acumulados
.Volume de documentos
.Métodos de arquivamento
.Materiais, equipamentos e mobiliários
.Condições de conservação e preservação
.Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE

2.2– ELABORAÇÃO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL / TTD
.Critérios de elaboração da TTD
.Prazo de guarda dos documentos
.Eliminação de documentos
.Atualização da Tabela

2.3– CRITÉRIOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
.Seleção e avaliação de documentos
.Classificação e Ordenação: metodologia
.Recuperação da Informação: Índice/Inventário de Arquivo
.Seleção do assunto
.Indexação dos documentos
.Critérios para abertura de pastas

2.4–A ORGANIZAÇÃO POR DEPARTAMENTO. POR ONDE COMEÇAR ?
.Arquivo do Departamento Contábil
.Arquivo do Departamento Fiscal
.Arquivo do Departamento Recursos Humanos
.Arquivo do Departamento Administrativo

3– NOVAS TECNOLOGIAS A SERVIÇO DO ARQUIVO
.A informática como ferramenta de trabalho
.O banco de dados na recuperação da informação
.Microfilmagem: Conceitos e utilização
.Digitalização de Documentos: por onde e quando começar
.Validade dos documentos eletrônicos / Legislação

4– RECURSOS MATERIAIS 
Demonstração de caixas, pastas, prendedor, visor e indicação de fornecedores para aquisição de materiais para o desenvolvimento do trabalho.

DATA E LOCAL DA REALIZAÇÃO
RONDONÓPOLIS – MT | 29 e 30 de maio de 2017 | SEGUNDA-FEIRA e TERÇA-FEIRA

CARGA HORARIA

16 horas.

HORARIO
09h00 ‘as 18h00

INVESTIMENTO

R$ 900,00. Valor promocional para este curso = R$ 450,00. Estudante de BIBLIOTECONOMIA DA UFMT/Rondonópolis – MT, valor especial de R$ 250,00.