Organização do Arquivo em Escritório de Contabilidade
OBJETIVO
Estruturar o Arquivo é um passo importante na empresa contábil. A documentação “é matéria-prima” do contador, portanto, precisa ser organizada, com critérios que facilitem sua fácil localização.
Neste curso, os participantes receberão informações para estruturar o Arquivo, desde a estrutura física até o momento de devolver a documentação para o cliente.
PÚBLICO ALVO
Principalmente funcionários de empresa contábil, incluindo, principalmente, os Sócios e Diretores.
INSTRUTOR
Juan Cacio Peixoto
Bibliotecário pela Universidade Federal do Espírito Santo / UFES.
Especialização em Organização de Arquivos / USP.
Experiência em Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação.
Tem desenvolvido importantes projetos nessas áreas para empresas de diferentes portes, na organização de Arquivo.
PROGRAMA
1- INTRODUÇÃO AOS ESTUDOS DE ARQUIVO
- Introdução a Arquivologia;
- A Informação, o Documento e o Arquivo;
- O Arquivo, a Biblioteca e o Museu: objetivos e finalidades;
- Fases do Arquivo: Ativo/Corrente, Intermediário, Inativo e Histórico;
- Profissão de Arquivista e funções do Auxiliar de Arquivo.
2-METODOLOGIA DE ORGANIZAÇÃO
2.1- DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL / DSA
- Situação atual da documentação;
- Avaliação em acervos acumulados;
- Volume de documentos;
- Métodos de arquivamento;
- Materiais, equipamentos e mobiliários;
- Condições de conservação e preservação;
- Apresentação de Relatório da Situação Encontrada/RSE.
2.2- ELABORAÇÃO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL | TTD
- Critérios de elaboração da TTD;
- Prazo de guarda dos documentos;
- Eliminação de documentos;
- Atualização da Tabela.
2.3- CRITÉRIOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
- Seleção e avaliação de documentos;
- Classificação e Ordenação: metodologia;
- Recuperação da Informação: Índice de Arquivo;
- Seleção do assunto.
2.4- A ORGANIZAÇÃO POR DEPARTAMENTO. POR ONDE COMEÇAR ?
- Arquivo do Departamento Contábil;
- Arquivo do Departamento Fiscal;
- Arquivo do Departamento Pessoal;
- Arquivo do Departamento Administrativo.
3-NOVAS TECNOLOGIAS A SERVIÇO DO ARQUIVO
- A informática como ferramenta de trabalho;
- O banco de dados na recuperação da informação;
- Microfilmagem: Conceitos e utilização;
- Digitalização de Preservação e Sistemas Híbridos;
- Validade dos documentos eletrônicos / Legislação.
DATA E LOCAL
- 15 a 19 de maio de 2017 – Segunda-feira a sexta-feira ;
- 12 a 16 de junho de 2017 – Segunda-feira a sexta-feira.
Realizado VIA INTERNET, utilizando a plataforma MOODLE de EAD
A cada dia, é liberado Módulo do curso, no último dia, sugerimos uma revisão geral do conteúdo ministrado.
HORÁRIO E CARGA HORÁRIA
LIVRE, o curso fica disponível 24 horas, você faz no horário compatível com sua rotina. O curso tem carga horária de 8 horas.
INVESTIMENTOS
R$ 460,00.
DESCONTOS
- 5% de desconto para mais de uma inscrição da mesma empresa;
- 10% de desconto para BIBLIOTECÁRIO, ARQUIVISTA, CONTADOR, HISTORIADOR, SECRETÁRIA E CIENTISTA DA INFORMAÇÃO, com registro em seus respectivos orgâos de classe, obrigatório apresentação do registro, enviar para aline@acervo.com.br;
- 15% para estudantes de ARQUIVOLOGIA, BIBLIOTECONOMIA, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS, HISTÓRIA, SECRETARIADO e MESTRADO nas áreas citadas, obrigatório o envio do comprovante de matrícula, para aline@acervo.com.br.
O desconto não é CUMULATIVO.
FORMA DE PAGAMENTO
Pagamento através de cartão de crédito, boleto ou depósito bancário. As despesas/juros de parcelamento do cartão de crédito é de responsabilidade do participante.
MATERIAL
Material de apoio para download na plataforma do curso.
Certificado de participação enviado pelos Correios, após a confirmação da participação e cumprimento de 75% da carga horária.
CONFIRMAÇÃO DO CURSO
O curso é realizado com qualquer número de participantes, portanto, ao proceder sua inscrição e efetuar o pagamento, sua participação já está confirmada.
LIGUE para mais informações (11) 2821-6100.